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porWemerson Marinho

Nunca mais adie os seus compromissos!

Quantas vezes você olhou para sua agenda de compromissos e quando vê algo anotado acaba cancelando? Já reparou como temos uma enorme facilidade para deixarmos as coisas importantes para nossa vida de lado, em função das urgências?

Acabamos procrastinando o importante de forma tão rotineira, que já quase nem sentimos mais culpa. Se isso acontece com você, a boa notícia é que existe uma forma para minimizar esse hábito.

O conceito de ter um dia baseado em tarefas e compromissos, às vezes não funciona muito bem para algumas pessoas. Neste caso, precisamos ter um dia baseado em “realizações”! Isso significa achar o que a tarefa ou o compromisso trará de benefícios e resultados para você, deixando ele claramente na esfera da Importância.

Por exemplo, se você tem um compromisso na sua agenda: “Aula de Inglês – 19h às 20h30”, você pode pensar qual o verdadeiro motivo que faz você falar inglês e o benefício que haverá quando você realizá-lo. Você pode, por exemplo, trocar a escrita desse compromisso para: “Eu conquisto minha realização profissional através do inglês, porque quero conseguir um trabalho na Inglaterra até 2020”.

Essa forma diferente de escrever seus compromissos ou tarefas faz com que você reflita e visualize o verdadeiro motivo por trás da atividade, que não é simplesmente a aula de inglês, e sim uma oportunidade de um emprego em outro país!

Algumas dicas para essa escrita de realização:

  • Coloque a frase sempre no positivo, em termos afirmativos e que levem você a ação;
  • Faça a seguinte pergunta para você: “qual o verdadeiro motivo para realizar essa atividade?” ou “o que eu estou ganhando ao realizar essa atividade”;
  • Se necessário, acrescente os “porquês” na escrita;
  • Altere a descrição realizadora quando ela começar a não funcionar mais;
  • Utilize emoções ou razões muito fortes na escrita.

Alguns outros exemplos:

– Relatório de Vendas

Eu vou apresentar os resultados de vendas do 1º semestre, porque tenho a certeza que meu trabalho de reorganização no departamento será valorizado e estarei colaborando para minha ascensão na empresa e na minha carreira.

– Para Conta

Honrar meus compromissos financeiros para conseguir maior estabilidade e abundância pessoal.

– Academia

Conquistar meu corpo ideal para me sentir bem ao olhar no espelho, sem ter vergonha da minha barriga.

Experimente trocar seus compromissos ou tarefas adiadas com frequência por declarações realizadoras, pois esta pode ser a diferença entre a execução e a procrastinação! Vamos lá?

porWemerson Marinho

Por que as listas de “algum dia” não funcionam?

Tenho certeza que alguma vez, quando não queria se esquecer de algo, você colocou a tal tarefa na famosa lista de “algum dia” para fazer. Estou certo ou não?

E digo isso porque eu mesmo já tentei usar essa abordagem e já vi inúmeras pessoas tentarem usar, mas simplesmente não funciona na maioria dos casos.

Deixo aqui as principais razões para você evitar essa prática: 

1 – Lista de procrastinação – Esse é o nome correto da lista de “algum dia”. Você coloca ali coisas que acha legal e nunca acaba fazendo. Aí passam os prazos, a coisa perde o sentido, ou simplesmente não é mais possível de fazer.

2 – Sem prazo, sem ação – É muito provável que tarefas que ficam soltas nessa lista nunca sejam feitas, pois não há um prazo que você deseja executá-las. No mundo sem tempo que muitos vivem é quase uma utopia encaixar algo que não foi programado, não é verdade?

3 – Pouca revisão – Se você não criar o hábito de revisar essa lista frequentemente, acaba não servindo para nada! E a tendência natural a esse tipo de lista é apenas crescer e raramente esvaziar.

4 – Não há associação com itens relevantes – Se uma tarefa qualquer não estiver associada a algo que irá trazer um benefício à sua vida, você não a realizará espontaneamente. Por isso, uma lista de atividades apenas fica sem relevância e, por consequência, sem execução.

5 – Não é para coisas práticas – Tudo que parece legal é colocado nessa lista e acaba tendo coisas na lista que você nunca realmente fará, se torna uma lista de sonhos distantes. Tipo aquele curso de apicultura que você acha interessante, mas nunca vai fazer.

Se identificou? Então que tal começar a colocar em prática o que realmente é importante para você e, o que não for, desencana… Não gaste energia e nem tempo com o que não trará os resultados que você tanto deseja.

porWemerson Marinho

7 dicas para administrar melhor o seu tempo em 2018

Nós já estamos no final de 2017 e muita gente tem a sensação de que o ano começou ontem e não conseguiu fazer nada (ou quase nada) do que havia planejado. Mas será que o tempo é tão curto assim para vivermos sempre correndo e sequer sentirmos o ano passar?

Não, não é!

O problema não é a quantidade de horas que temos. O que faz a diferença é o uso dessas horas. Estamos trabalhando cada vez pior, em maior quantidade, com mais estresse e… menos resultados. Isso tudo porque gerenciamos nosso tempo de forma incorreta.

Em um ambiente desorganizado e sem planejamento, as chances de você se estressar, ficar sem ânimo para os relacionamentos e, pior ainda, não cuidar da própria saúde são imensamente maiores. E é justamente daí que vem a impressão de que o tempo está correndo mais rápido. Ou seja: a pessoa que não organiza as tarefas acaba virando escrava das circunstâncias e tudo se torna uma urgência. 

A solução? Planejamento.

Algumas pessoas parecem ter medo dessa palavra, pois acham que é uma tarefa complicada demais ou quase impossível. Meu conselho, portanto, é que você experimente uma nova forma de gestão, adequada à própria maneira de agir e de se organizar. Com isso, irá trabalhar menos, se planejar melhor e ainda conseguir focar no que é realmente importante.

Para ajudar, deixo aqui estas sete dicas para você começar a administrar melhor o seu tempo e ter uma rotina mais equilibrada, com melhores resultados na vida profissional e, consequentemente, na pessoal.

1 – PLANEJE COM TRÊS DIAS DE ANTECEDÊNCIA

É comum pensar e organizar apenas o hoje. E aí mora um grande erro! O ideal é começar olhando ao menos três dias para frente. Se você conseguir organizar uma semana inteira, melhor ainda. Na hora de planejar, avalie a duração de cada atividade e não exagere, pois sempre deve sobrar tempo para eventuais urgências que possam aparecer. Eu garanto: A partir do momento que começamos a pensar com antecedência o tempo sempre será um aliado.

2 – ANOTE A SUA PROGRAMAÇÃO

TODAS as tarefas devem ser anotadas. Não adianta tentar deixar tudo gravado na cabeça. Afinal, se você não consegue mensurar e visualizar tudo que deve ser feito, fica impossível gerenciar o tempo. Onde você vai anotar seus compromissos, é uma escolha sua: pode ser uma agenda de papel, um aplicativo ou um software. Não importa! A ferramenta ideal é aquela com a qual você mais se identifica. Mas anotar é essencial!

3 – AVALIE A AGENDA TODOS OS DIAS

De nada adianta escrever as suas tarefas e programação e deixar de lado. Passo importante neste processo é checar diariamente os seus compromisso. Ao fazer isso, você consegue priorizar tudo o que deve ser feito e conferir se existe hora suficiente para cumprir tudo o que foi planejado.

4 – CLASSIFIQUE AS TAREFAS

Todas as tarefas podem ser distribuídas em uma das esferas da “Tríade do Tempo”:

  • Existem as atividades urgentes – o prazo está curto ou acabou;
  • as atividades importantes – que trazem resultado e possuem tempo para serem realizadas;
  • e as atividades circunstanciais – que não agregam valor e fazem você apenas perder tempo.

O foco sempre deve ser sempre priorizar as atividades urgentes a fim de eliminá-las rapidamente. O passo seguinte é aumentar as tarefas importantes, que ajudam a reduzir as urgências e mantém você equilibrado. E, por último, eliminar as circunstanciais, aprendendo a dizer não ou simplesmente excluindo-as da sua rotina.

5 – PREPARE-SE PARA OS IMPREVISTOS

Como comentei no item 1, é muito importante ter um tempo reservado para possíveis imprevistos e urgências. Ao realizar o planejamento das tarefas, não lote sua agenda de compromissos. Recomendo que você mensure as atividades do seu dia e veja quantas horas tem planejadas X quantas horas disponíveis. Afinal, durante um dia de trabalho podem surgir diversas tarefas urgentes a serem realizadas, que exigirão uma reprogramação da agenda. E colocando esse tempo, você não precisará deixar nenhuma outra tarefa de lado.

6 – APRENDA A DIZER NÃO

Se você, como muita gente, tem dificuldade em dizer não, sugiro que crie uma lista da clareza. E como fazer isso?

Divida a folha em duas colunas. De um lado, liste todas as ações aceitáveis, e, do outro tudo, aquilo que você negará. Por exemplo: na lista do “sim” considere uma viagem no fim de semana, mudar de empresa etc. No lado do “não”, coloque aquele curso não muito interessante ou um evento no dia em que a sua agenda já está cheia. Valem momentos do ambiente pessoal e do profissional. O importante é considerar a sua disponibilidade e vontade de realizar tais atividades. A partir do momento que decidir o que fazer, a posição deverá ser mantida.

No início, pode parecer difícil mas esta é uma atitude pequena e simples que começa dentro de você, reafirma a importância da sua resposta e evita conflitos internos. Ao aprender a montar esta lista, você vai se organizar melhor e criar recursos para dizer a verdade diante de qualquer situação.

7 – DELEGUE

Apesar de grande parte das pessoas terem um perfil mais centralizador, delegar é de extrema importância. Quanto mais você delega, mais tempo tem disponível. Com isso, você consegue subir na cadeia de trabalho na empresa e na cadeia de produtividade, pois sobra mais tempo para evoluir em outras áreas da vida.

Bom, eu espero que essas dicas possam servir para você fazer 2018 passar com muito mais leveza e sentir cada hora do dia. Afinal, o legal não é querer voltar no tempo para reviver os bons momentos, mas sim olhar para trás e ter a sensação de que aproveitou cada minuto da melhor maneira possível.

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